管理规定

澳大利亚华人之家协会

澳大利亚华人龙舟俱乐部章程

澳大利亚华人龙舟俱乐部章程 澳大利亚华人之家协会 1 说明 (1)在这些章程中“法案”——系指1981年《协会注册法案》,(昆士兰) “准会员”——系指并非普通会员(定义如下),但支持协会的目的和宗旨,向协会申请并被协会接受为准会员资格的人士。准会员没有投票权,没有资格成为管理委员会成员; “协会”——系指澳大利亚华人龙舟俱乐部协会; “管理委员会”——系指协会的理事会; “普通会员”——系指身为注册前的澳大利亚华人龙舟俱乐部会员,且共同申请了此注册的人士,以及管理委员会可能随时准许其加入普通会员身份的人士。普通会员拥有投票权,有资格成为管理委员会成员; “出席”——系指(a)  管理委员会会议,请参见章程第23(6)条;或(b)  全体会员会议,请参见章程第 37(2)条。(2) 在这些规章中没有定义一个单词或词句的解释,但是法案中定义了该单词或词句的解释,根据上下文,采用法案中的定义。 2 名称 本注册协会的名称为“澳大利亚华人龙舟俱乐部协会”(以下称为“俱乐部”)。 3 目标和宗旨 协会的目标是,作为一个非政治性、非营利性且非宗教性的组织,开展以下活动:促进身处澳大利亚的海外华人之间的联谊,促进与当地人联谊和增强会员之间的互助和友谊。传播中国龙舟文化、提高龙舟水平和龙舟事业发展。与其他具有相似目的和宗旨的社团(无论是澳大利亚社团还是海外社团)缔结联盟或合伙关系。为会员提供一个聚会地,以鼓励、培育龙舟文化传承的人的友谊、娱乐和共同乐趣。鼓励和促进个人会员或协会会员向需要支持或帮助的澳大利亚社团(无论是否是中国人社团)提供援助与支持(无论是实际的、经济的还是其它方面的),以及在必要时组织和协调此等活动。努力实现世界和平,促进中国和澳大利亚两国人民之间的团结、友好、合作、善意及感情。 4 俱乐部业务范围 开展龙舟培训,组织策划龙舟比赛,传播龙舟文化,增进龙舟界的合作交流,普及推广龙舟运动。 5 俱乐部的经费来源 组建时的原始投入举办龙舟活动单位投入俱乐部开展业务活动时的收入社会各界赞助其他合法收入 6 权力 协会拥有作为单独个体的权力。举例来说,协会可以——签订合同;以及购买、持有、出售和处置财产;以及为其提供的服务和设施收费;以及因执行其事务所必要的或方便的其他事情。协会也可能会发行协会的担保票据和无担保票据、债券和信用债券。 7 会员分类 协会的会员包括普通会员和准会员。普通会员和准会员的人数无限制。普通会员必须经过专业培训。准会员无须具备第5(3)条中规定的资格,但必须愿意支持协会的目标与宗旨。 8 自动加入会员 (1)  符合以下条件的人士:a) 在协会注册成立的当天是注册前“澳大利亚华人龙舟俱乐部协会”的会员,并且b) 参与签署了协会成立所必要的文件,以及c) 在管理委员会指定日期或之前,以书面形式同意成为注册协会会员,必须经由管理委员会准许成为协会的一名普通会员。 9 新会员资格 对协会会员资格的申请必须——(a)以书面方式提出,以及(b) 经过申请人和申请人的推荐人签字;以及(c) 由管理委员会决定申请方式 10 会员费 (1) 会员费(a) 会费金额由普通会员在全体会员会议上决定;并且(b) 由管理委员会决定支付的时间和方式。(c) 会员应支付的会费必须由他们亲自支付。 11 新会员的准入和拒绝 管理委员会必须在下列情况下在最近一次委员会会议上考虑会员申请资格——(a) 收到会员入会申请书后;以及(b)收到申请所需会费后。管理委员会必须确保,在申请人申请入会后并在管理委员会考虑此人的申请之前,尽快向此人告知——(a) 是否有协会公共责任保险;以及(b) 如果有协会公共责任保险——具体保障的金额。管理委员会必须在开会决定是否接受或拒绝该申请。 如果大多数出席了会议的管理委员会成员投票接受申请人作为一名会员,申请人必须被接受成为所申请的会员。 协会秘书必须在管理委员会决定接受或拒绝申请后合理可行的前提下,尽快给予申请人关于该决定的书面通知。 12 会员资格到期 协会会员将辞职的书面通知交送秘书。 辞职将在以下时间生效—— (a) 协会秘书收到辞职通知书之时;或 (b) 如果通知书中写明了日后辞职时间——具体日后时间。  管理委员会通过一项由三分之二的管理委员会成员通过的决议,那么现在可能终止其会员资格,如果会员—— (a)被判犯有可公诉罪行;或 (b)不遵守本章程中的任何条款;或 (c) 他或她的行为被认为是对协会的性质或利益有害或不利的。 在管理委员会终止某位会员的会员资格之前,该委员会必须给予该会员一个完整和公平的机会来让其表明不应终止其会员资格的理由。 如果在考虑会员的所有表现之后,管理委员会决定终止其会员资格,则委员会秘书必须以书面形式将该决定告知会员。 会员资格应在以下情况时自动终止:会员的会员费在本章程第8条规定的支付日期逾期两个月后仍未付清。 13 对会员资格的拒绝或终止提出上诉 会员资格申请被拒绝或被终止的人员,可以书面形式通知秘书对决定提出上诉的意向。上诉意向的通知书必须在收到决定的书面通知的一个月内提交给秘书。如果秘书收到上诉意向的通知,秘书必须在收到通知后的一个月内召开会员总会决定上诉。 14 全体会员会议决定上诉 会员资格申请被拒绝或被终止的人员,可以书面形式通知秘书对决定提出上诉的意向。上诉意向的通知书必须在收到决定的书面通知的一个月内提交给秘书。如果秘书收到上诉意向的通知,秘书必须在收到通知后的一个月内召开会员总会决定上诉。 14 全体会员会议决定上诉 秘书长收到上诉意向通知书后三个月内必须召开全体会员总会来决定上诉。在会议上,申请人必须有一个完整的和公平的机会来说明为什么不应该拒绝其申请或不应该终止其会员资格。此外,管理委员会和拒绝或终止其会员资格申请的委员会成员必须有一个完整的和公平的机会来说明为什么应该拒绝其申请或终止其会员资格。上诉必须由出席会议并有权投票的普通会员的多数票决定。如果在收到决定的书面通知后1个月内,不对会员申请被拒绝提出上诉,或虽然上诉,但上诉失败,秘书必须尽快将退款退给支付会员费的人。 15 会员登记名册   管理委员会必须备存一份协会会员的登记名册。  会员名册中必须包括每位会员的以下具体信息——(a)会员的全名,包括其正式的中文名和常用的澳大利亚名(在都适用的情况); (b)会员的邮政或住住宅地址,及任何电子邮件地址; (c)被批准成为会员的日期; (d)会员死亡日期或辞去会员职务的时间; (e)终止或恢复会员资格的详细信息; (f)会员级别; (g)管理委员会或会员在全体会议上决定的其他任何事项。 会员登记名册必须在所有合理的时间开放供协会成员检查。欲对会员名册进行检查时,会员必须与协会秘书联系。然而,管理委员会可能为协会会员隐瞒有关会员的检查可用的信息(除了会员的全名),如果管理委员会有合理理由相信信息的披露将导致会员处于伤害的危险之中。 16 禁止使用会员登记名册信息 协会的会员不得——(a) 出于政治、宗教、慈善或商业目的,为了联络另一协会会员或向其发送材料而使用从协会会员名册中或协会的网站或电子邮件中获取的信息;或(b) 将从协会会员名册中或协会的网站或电子邮件中获取的信息披露给其他人,明知信息可能会被另一个协会会员出于政治、宗教、慈善或商业的目的用来联系,或发送材料。。如果信息的使用或披露经过了协会批准,则子规则(1)不适用。 17 秘书的任命或选举 秘书必须是定居在昆士兰的居民,且是协会的普通会员,通过协会选举成为秘书。如果在协会注册之前,协会没有选出协会秘书的临时官员,则管理委员会的会员必须确保在协会成立后一个月之内任命或选举出一位秘书。如果秘书的职位有所空缺,管理委员会的成员必须确保在职位空缺出现后一个月内任命或选举出一位协会秘书。 18 协会秘书的解职 协会的管理委员会可以在任何时候免职由委员会任命的秘书。如果被管理委员会免职秘书职位,其仍然是管理委员会的会员。 19 协会秘书的职责 协会秘书的职责包括,但不限于——(a)召集协会的会议,包括与协会会长进行咨询后准备的会议通知和会上的业务通知;和(b) 存档每次会议的会议记录,和(c)存档所有往来信函的副本和其他与协会相关的文件;和(d) 保存协会的会员名册;(e)及时向会长和副会长报告与大使馆或领事馆相关的所有事项的进展和结果,以及与侨务办公室的国内有关部门的事项。 20 管理委员会的成员资格 协会的管理委员会由一位会长、一位副会长、一位秘书、一位财务主管,以及其他经大会选举的协会普通会员 (不超过五位)。管理委员会的成员必须是协会的普通会员。在协会的每年度全体会议上,管理委员会的会员必须退职,但有资格提名连任。被选举担任过管理委员会特定职位(除会长或秘书以外,参见章程第19(6)条)的协会普通会员,在连任(无论是连续连任还是断续连任)该职位三个公历年之后,无资格再次被选举担任该职务。根据章程第21条,协会的任何普通会员可能会被管理委员会任命为一个临时空缺职位,除非根据此前的子规则或章程第19(6)条取消资格。 21 选举管理委员会 (1) 管理委员会的成员可通过以下方式选举——      (a) 协会的任何两名普通会员可以提名另一位普通会员(以下称为“候选人”)作为管理委员会成员;      (b) 提名必须——             (ⅰ) 以书面方式;以及             (ⅱ) 由候选人和提名他或她的会员签字;以及             (ⅲ)在将要进行选举的年度全体会议举行前至少14天递交给协会秘书;      (c) 每位出席年度全体会议的每位普通会员均有资格为管理委员会每个空缺职位的候选人投票;      (d)如果在会议开始时,没有足够的候选人被提名,可能从会议议员席提名。(2) 可以成为候选人,须符合以下条件——       (a) 成年人;并且       (b)普通会员;并且       (c)根据法案61A节或章程第18(4)条款,失去当选会员的资格。(3)候选人的姓名按字母排序,以及提名候选人的普通会员的姓名,至少在年度大会举行前7天张贴在办公室或经常举行协会会议的会议室的显眼地方。(4)如果管理委员会要求,候选人名字按字母排序的投票名单必须准备好。(5)管理委员会必须确保,在候选人被选举为管理委员会成员之前,该候选人已经被告知——      (a)是否有协会公众责任保险;以及      (b)如果有协会公众责任保险——具体保险的金额。(6) 协会普通会员可以被选举为会长或秘书,但每个职位的连任期不可超过四年。(7) 在其他协会或非营利性组织中担任会长或同等职位的人士无资格被选举为(或继续担任)协会的会长。 22 管理委员会官员的辞职、免除或休假 (1)管理委员会的成员可以通过向协会秘书提交辞职的书面通知,辞去其在委员会中担任的职务。(2)辞职将在以下时间生效——          (a) 协会秘书收到辞职通知书之时;或          (b )如果通知书中写明了日后辞职时间——具体日后时间。(3) 经出席协会全体会议且有资格在该会议上投票的66.66% 以上会员赞成决议,可以免除该会员在管理委员会中的职务。(4) 在会员进行投票是否免除会员之前,该会员必须有一个完整和公平的机会来让其表明为什么他或她不应该被撤职。(5) 在此规章下被免职的会员没有上诉的权利。(6) 出现法案第64(2)条所述的情况下,或连续三次未能出席管理委员会的会议时,管理委员会成员将立即被免除管理委员会成员职务。 23 管理委员会的职位空缺 (1)如果管理委员会出现职位的临时空缺,委员会现有会员可以任命协会的另一位普通会员填补这一空缺,直至下一个年度全体会议。(2)即使管理委员会出现职位的临时空缺,管理委员会现有的会员仍可运行。(3)但是,如果委员会会员的人数少于规章24(1)所规定的管理委员会作为一个群体应有的人数,只有在以下情形委员会仍可运行——      (a) 将管理委员会成员的数量增加至规定的法定人数。      (b) 召集协会全体会议。 24 管理委员会的职能 (1) 在遵守本章程及协会会员在全体会议上通过的决议的前提下,管理委员会对协会事务、财产和资金拥有全面控制、治理和管理权。(2) 管理委员会有权解释这些规则的含义,以及本章程未涉及的与协会有关的任何事项,但任何解释都必须依据法案,包括依据法案制定的管理规定。(3) 管理委员会可以行使协会的以下权力——       (a) 以协会会员决定的方式借款、提高或担保支付金额;和       (b) ...
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第九章: 关于协会各职务各负其责的规定草案

协会各职务各负其责的规定草案 澳大利亚华人之家协会 一、理事会是协会最高决策机构,理事会主席、副主席、理事成员负责协会制度的修改及新规定的制定出台提案,有负责监督管理运营的责任,会长对理事会负责。   二、本协会为会长负责制 会长负责协会的全面管理,主持协会日常工作及运营管理,其职责是: 1、 代表理事会全面主持澳大利亚华人之家协会工作。 2、召集和主持会长办公会议。 3、检查协会各种会议的落实情况:会员代表大会,理事会决议和年度工作计划等。 4、代表本协会签署有关文件。 5、审核、批准本协会财务开支情况。 6、代表协会对外联系。 7、维护会员合法权益,维护协会整体良好形象。   三、执行副会长职责 在会长的带领下,协助会长做好协会及具体分管的各项工作。受会长委托代理行使会长职责。其具体职责是: 1、兼任商务部、经济联络部的执行副会长。负责本会经济联络工作。 包括:对外协助政府有关方面招商引资、开展商贸等活动;对内帮助会员发展经济,不断改善经营管理,树立文明经商意识;为会员提供信息交流平台,并为引进资金、技术、人才牵线搭桥;搞好企业各项相关评比活动。 2、兼任会员维权。负责维护会员合法权益。 包括:积极发展会员,更好发挥会员参政议政作用;为会员提供法律等多种服务;依照会员权利和义务,协助处理会员之间、会员与他人之间各种纠纷;依法维护会员合法权益,积极向有关职能部门反映会员意见,建议和合理要求;鼓励、引导会员能力再造参与社会公益事业。 3、完成会长临时安排的工作。   四、副会长职责 各副会长协助会长开展协会工作,并专项责某项工作。对会长负责。其职责是: 副会长在会长的带领下工作。 认真负责完成所分管的协会工作。 带头发展会员,壮大协会队伍。 主持分管的日常工作。 自觉维护协会的团结和统一,树立协会的整体良好形象。 6.定期向会长汇报工作,对协会内重大事宜提出意见和建议。 7.积极参与支持协会的各种活动。 8.认真贯彻协会决定、决议,努力配合会长做好思想工作。 9.按分工发挥自己的社会影响与特长、协助会长工作。 10.完成会长临时交办的任务。 五、秘书长的职责 主持秘书处的日常工作,在会长、副会长带领下,具体组织实施理事会决定。定期召开会员小组会议,指导会员小组开展活动,引导会员,发挥会员作用。 在会长的带领下进行工作,对会长负责。 负责组织有关制度、规定、会议决议、文件、工作总结、报告的起草工作。 负责组织实施年度工作计划和协调协会有关部门的工作。 负责与会长、副会长之间的协调联系等工作。 负责有关会议、活动的安排和有关接待工作。 负责秘书处工作人员的管理工作。 7.负责会长会议通过的年度预算和日常费用开支的工作。 完成会长与副会长交给的其他工作。 9.负责协会对外宣传,可以专项负责某项工作。 六、财务总监  兼任财务总监的副会长,在会长带领下,具体负责协会每年的财务预算和审核,大型活动的财务预算。严格执行协会机构管理规定财务条款执行。   二十一、协会发展基金 1、发展基金来源:个人及公司捐赠、各类赞助费、咨询服务、银行贷款转贷拥金、其他收入。 2、发展基金积累:协会每项收入的30%划分到协会发展基金专项账户,每年剩余运营费的70%划入到协会发展基金。 3、各届会长均无权动用发展基金作为运营使用,对于违者理事会视为本人放弃会长职务,发展基金是建设华人俱乐部(华人之家--Club)”的基石,任何人均不可擅自动用或改变使用性质。 4、启动投资建设华人俱乐部项目时,需全体理事会及会员代表审议批准,由协会理事会主席和财务总监联名签署,方可动用。 5、发展基金用途:专项用于华人奋斗目标--建设华人自己的俱乐部专项资金(华人之家--Club)” ...
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第一章:华人之家协会简介

华人之家协会简介 澳大利亚华人之家协会 澳大利亚华人之家协会(Australian Chinese Club  Inc)在澳大利亚北京之家协会运营基础上取长补短,根据协会发展战略需要,为实现“华人奋斗目标”建设华人自己的“俱乐部”,根据协会创始人提案经北京之家理事会及会员大会通过(澳大利亚北京之家协会归属澳大利亚华人之家协会分支机构之一),注册澳大利亚华人之家协会(Australian Chinese Club Inc),于2016年11月11日由澳大利利政府正式批准注册,本会是由在澳大利亚华人、华侨、当地公司负责人等自愿结成的是非政治、非宗教、非盈利的民间组织。 华人之家协会实行“缴费实名”会员制,由个人会员、普通会员(商务会员)、荣誉会员、准会员组成实体机构。 华人之家协会机构运营,依据澳洲法律,本协会制定章程、会员公约、微信公约、协会政行人员规定、入会须知等一套服务管理制度体系。 一、协会的奋斗目标: 建设我们华人华侨自己的“俱乐部”(华人之家--Club)”为实现奋斗目标,现在从我们这一代人做起。 二、协会的宗旨其目的:          搭建在澳华人信息共享、互助共赢的平台,增进会员间的相互交往和友情,活跃会员的业余生活,创建会员与国内在商务、艺术、文化等多方面的民间交流与合作的途径,帮助会员获得更多了解和融入澳洲社会的渠道,在广大会员的共同参与下,努力探索中澳两国民间经贸交往的新途径和新领域,为促进中华民族优良传统文化在澳洲的传承和融合,丰富当地的多元文化形式,加深中澳两国人民的友谊尽绵薄之力。 三、本会坚持自愿加入的原则,倡导会员间彼此关心、相互扶持,一方有难八方支援,共创友爱、温馨的大家庭。 四、本会将力促在澳区域分会的推广,致力于建立起拥有自己标志性建筑的分布各地的“澳大利亚华人之家活动中心”这一目标的最终实现。 五、本会在澳大利亚法律约束的范围内开展如下活动: 促进身处澳大利亚的海外华人之间的联谊,促进和增强会员之间的互助和友谊。 促进会员之间在个人和业务层面上的配合与合作。 与其他具有相似目的和宗旨的社团(无论是澳大利亚社团还是海外社团)缔结联盟或合伙关系。 资源,开发和维护满足该协会会员资格人的网络,以及他们的家庭成员。 为会员提供一个聚会地,以鼓励、培育和发展公司有相似文化传承人的友谊、娱乐和共同乐趣。 鼓励和促进个人会员或协会会员向需要支持或帮助的澳大利亚社团(无论是否是中国人社团)提供援助与支持(无论是实际的、经济的还是其它方面的),以及在必要时组织和协调此等活动。 建立和维护信息库和网络,该信息库和网络可以为会员和他们的家人提供业务联系或和他们生活在澳大利亚可能需要的其他信息。 培养、鼓励和促进会员的职业、商业及个人发展。 努力实现世界和平,促进中国和澳大利亚两国人民之间的团结、友好、合作、善意及感情。 为会员,尤其是从事商业活动的会员的利益,建立和维护一个现代化中澳商业信息平台和中澳商业、贸易与文化引进及沟通体系。 ...
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第六章: 微信广告管理公约

微信广告管理公约 澳大利亚华人之家协会 2016.11.23 一、在协会微信平台发布广告,应办理登记、审批手续。 二、广告的审批程序   1、将广告内容报协会办公室审查备案后,报主管副会长或主管副秘书长复核。   2、得到主管副会长或主管副秘书长的书面或电子文字许可后,到财务部缴纳广告费。   3、财务部收费后,为广告建立独立备案号并在收据上予以注明。   4、有了广告缴费凭证和备案号,广告刊登者即可自行发布广告,也可交协会主管副会长或副秘书长发布。发布广告时需在显要位置注明备案号。   三、商业广告收费标准   1、个人会员:每周在协会微信群可做商业广告一天,每天播发三次,费用$10。   2、非会员(个人及公司):每周一天,每天播发三次,费用$40。   3、广告发布平台:华人之家微信群及协会官方相关兴趣小组微信群。   4、广告投放时间:广告具体在一周的哪一天投放,由广告申请刊登者自行选择,广告内容可在当天的早、中、晚三个时段播发三次。 四、违反广告管理处理措施 对于未能遵守协会广告管理规定者或发布虚假广告者,将收到协会书面照会。同时,协会有权要求其或补交费用,或消除影响,或追究其其他相关责任。对于拒不履行广告刊登手续,也不及时补办刊登手续者,协会有权将其清理出群。    注:1、协会对广告的审查和复核仅限于文字,相关内容的真实性由广告刊登者自行负责。          2、允许本会会员在大群微信平台上传递个人非商业、非盈利、求医问药、求助信息。 ...
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财务管理规定

财务管理规定 澳大利亚华人之家协会 2016.11.20 第一章  总 则 第一条 为了加强协会的财务管理和规范协会的会计制度,更好地落实执行有关规定,结合协会的实际情况,制定本制度。 第二条 协会财务管理的主要任务是: (一)积极组织收入,努力节约开支,增强经济自主能力。 (二)建立和健全财务制度,加强财务监督。 (三)加强经济核算,提高资金使用效益。 (四)维护财产物质的完整和安全,不断挖掘潜力,充分发挥财产物质的经济效益。 第三条 协会财务部门当前须有奉献公益事业的会计人员和出纳人员管理。 第四条 按照“统一、归口管理”的原则,在协会会长的统一管理下,一切财务收支活动都由协会分管财务的副会长和另外一名财务负责人审批签字,出纳给予报销。 第五条 协会会计人员必须遵守《澳大利亚会计法》和《澳大利亚会计人员工作规则》办理协会的财务工作。 第六条 协会财务管理的内容包括:财务计划管理、财务收入管理、项目费用管理、财产物资管理、货币资金管理、财务分析与评价。   第二章  财务计划管理 第七条 协会的会计制度自公历2016年11月18日起至2020年05月07日止。 第八条 协会应按月或按季度编制财务报表。年终应认真总结,及时准确地编制年度决算报表。 第九条 协会团体年终决算的收益,经理事会决定后,可按规定比例,提取发展基金和福利基金。发展基金用于发展本协会事业。福利基金用于协会公益奉献的工作人员集体福利。   第三章  财务收支管理 第十条 社会团体收入包括:业务收入、其它收入两大类。 业务收入是指:会费收入、咨询收入、培训收入、科技收入、编辑出版收入、会议活动收入、经营收入等。 其它收入是指:利息收入、汇总收益、投资收益、赔偿金收入、捐赠收入、赞助收入等。 第十一条 协会的各项收入,必须执行有关收费政策的规定,各项收入都须交财务部门入帐,不得坐支。 第十二条 协会的各项收入,必须使用规定的专用收据。 第十三条 社会团体支出包括:业务支出、管理支出、其他支出三大类。业务支出是指:咨询活动费、培训活动费、科技活动费、编辑出版费、会议活动费、业务税金等。 管理支出是指:工资、聘用费、办公费、差旅费、接待费、租赁费、保险费、协会活动费等。 其他支出是指:利息支出、汇兑损失、坏帐损失、投资损失、违约金支出、其他税金及附加等。 第十四条 各项支出按协会规定的范围执行。要严格实行审批手续。 (一)协会举办大型活动或添置大型设备及固定资产的经费支出,须见书面项目预算报告,交理事会审核通过。具体经办由会长或者秘书长签核审批。 (二)专项学术、科普、科技开发等项目费用支出,在开展专项学术、科普等活动前,由具体分管人员对经费使用作出较详细的书面预算,并报请理事会审核通过。具体经办由秘书长签核。 (三)办公室日常工作经费支出,由秘书长(或常务副秘书长)审定同意、签核,会长审批。 (四)对重大支出项目,如对外投资等应由理事会讨论通过,由协会创始人及专项管理发展基金的负责人二人一起签批。   第四章  项目费用管理 第十五条 为了正确核算、反映和监督服务项目的各项费用、税金、会计、审计和收益情况,实行项目费用核算制。利用本会每次大型活动会议,为本会获得更多的赞助费捐款等发展经费。项目活动费用总支出预算不得超过该项目总收入的70%,赞助费捐款30%纳入发展基金,每季度汇总后报秘书长、会长审阅。重大项目必须报理事会审批。 第十六条 项目费用开支范围包括: (一)服务项目实施过程中的劳务费、差旅费、会议费、资料费、通讯费、保险费、夜餐费、项目鉴定费等。 (二)向其他单位借用的设备租赁费、测试费、人工费等补偿费用。 (三)服务项目实施过程中耗用的各种原材料、动力、燃料、包装、运输等费用。 第十七条 项目费用的核算资料必须完整如实反映服务项目在实施过程中的各种情况,有关项目费用核算的原始记录、凭证、帐册、报表等资料,必须完整、真实、及时。   第五章  财产物资管理 第十八条 制定必要的固定资产管理方法,严格执行固定资产的采购、验收、领发、保管、调拨、登记、检查和维修制度,做到帐帐相符、帐实相符。 (一)购置固定资产和低值易耗品须遵照先报批、后购买的原则,凡购置固定资产,不足千元(含千元)的,由秘书长(或常务副秘书长)审批;不足万元的,由会长签核;超过万元(含万元)的,须报理事会研究同意并由理事会主席审批。购置低值易耗品由秘书长(或常务副秘书长)审批,目前协会初期发展由会会审批。 (二)在主办本会活动时购物、消费支出必须按照审报理事会项目预算明细支出,任何人不得超支运营,超支部分由项目负责任自行支付。 (三)固定资产按规定和财务要求,搞好折旧。低值易耗品一次性摊入管理成本,但须建立实物登记、发放帐目。 (四)固定资产的报废按有关规定要求,由理事会讨论决定。正确处理好残值。 (五)固定资产登记后要有标贴。谁使用,谁保管。共同使用的要明确保管责任人。要搞好日常维护和管理,确保固定资产整洁、完好、性能安全良好。 (六)建立固定资产帐目,定期检查,做到帐物一致。 第十九条 固定资产的标准参照国家有关规定。   第六章  货币资金管理 第二十条 协会的现金收付应当严格手续,加强管理,执行钱帐分管的原则,指定专职或兼职出纳员办理。建立现金日记帐,逐笔登记现金收支,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符。 第二十一条 协会的现金,除按银行规定库存少量现金备用外,都必须存入银行帐户。不准出借银行帐户。不属于协会的经济往来,不得在协会的银行帐户中办理结算。   第七章  财务分析与评价 第二十二条 财务分析的主要内容包括:对财务收支、资金运用和项目费用的开支情况,财产物资的使用管理情况等作出分析、判断,为协会领导决策提供依据。 第八章捐款捐物赞助费的管理 第二十三条 凡是以本会名义捐款捐物赞助费,必须登记入账后再支出的方式进行,任何人禁止私用、挪用公款,否本会保留终究法律责任。本会对于捐款捐物者给予档案实名记录,进入本会历史史册。   第九章 捐款捐物 第二十四条 任何人以协会名义向企业、团体、个人收受的钱财物品、赞助费必须存入本会账户,任何人无权做出收受、自留、挪用公款、转送他人或者其他单位。本会对违者保通追究责任的权利,并且移出本会。   第十章 经费使用 第二十五条 项目活动$500以下的由会长审批、超过$500由理事会审批。 第二十六条 本会严禁超支运营,协会不支付理事会审批项目预算之外的超支活动费用。超支部分由当事人自行支付。 第十一章  附  则 第二十七条   本制度解释权归理事会。本制度经理事会审议通过。 自2016年11月18日起实施。 ...
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授权对外上传文件

授权对外上传文件 澳大利亚华人之家协会 2017.02.01 根据《澳大利亚华人之家协会章程和协会管理规定》, 授权:Olivia、芦志坚、徐益群、李凤梅、高志华可以代表华人之家、北京之家上传协会通知、协会福利好消息、协会活动报道、广告等等     签发执行会长:赵青 华人之家、北京之家 2017.02.01 ...
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第四章: 微信管理公约

微信管理公约 澳大利亚华人之家协会 为更好地发挥协会微信平台的功能,营造文明健康、团结友善的交流环境,特制订此公约。   一、功能:   协会微信群是信息传播、通知发布、动态共享的平台;是会员彼‘此交流、沟通联络、增进友谊的通道。   二、内容规定:   协会各类通知公告,经协会批准发布的各类广告等;会员信息、知识、见闻、感悟分享,彼此问候、交流等,具体应遵循的原则是“七可发七不发” 1、七可发 1)、涉及协会各类正面新闻的内容可发; 2)、涉及传播优良传统文化的内容可发; 3)、涉及知识交流、博闻强识的内容可发; 4)、涉及经验分享人生感悟等内容的可发; 5)、涉及互助友爱、善举公益等内容的可发; 6)、涉及弘扬正气的内容可发; 7)、涉及会员个人二手生活物品转让、寻医问药、信息求助、 打折消息分享等内容可发。 2、七不发 1)、涉及损害中、澳两国国家声誉的内容不发; 2)、涉及政治、宗教话题和违法的内容不发; 3)、涉及损害协会声誉、影响团队氛围的内容不发; 4)、涉及不雅视频、图片、言论的不发; 5)、涉及聊天、争吵、谣言、斥责、诋毁、人身攻击等内容的不发; 6)、涉及未经协会批准的商业广告、产品推销的内容不发; 7)、涉及商业软件、病毒类内容的不发。    三、入群程序:     1、对于申请人赞成本会章程,愿意遵守会员公约,自愿提出申请,履行相关入会手续,提供真实身份信息和联系方式,由一位协会成员“推荐人”进行推荐,并由另外一位协会会员“附议者”进行附议。推荐人和附议者中至少应有一位是协会的普通会员。待理事会审议通过缴纳会费等后,即可加入本协会。   2、由协会理事会指定的专人负责拉会员入群。其他任何个人不可私自拉朋友入群。    四、群内商业广告的发布:   应遵循协会的相关要求,先联系广告管理部办理相关手续后方可发布(见“微信广告管理规定”)。   五、注意事项:   如果发现发布的内容有误,需在2分钟之内点击发言内容右键,选择“撤回”即可使信息不再显示(若点击“删除”,只是自己不再显示,群内其他人仍能阅读)。     六、对于违规者的处理:     对于违背此公约的会员,协会将给予警告二次、第三次请出,情节特别严重的一次请出。 ...
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第七章: 会员代表规定

会员代表规定 澳大利亚华人之家协会 本会会员代表从会员中产生、首届临时会员代表的人选由本会出资创始人和理事成员提名,由会员选举通过。 一、全体会员大会 全体大会由会员选举的“会员代表”参加 二、会员代表: 1、会员代表的权力和义务 会员代表是协会所有普通会员表达共同意愿的“代言人”,是实现民主监督管理的重要途径。 2、会员代表的条件 1)正式会员; 2)非理事会成员; 3)热心协会事务; 4)具有奉献精神; 5)具有较好的群众基础和较强的责任心; 6)能够独立思考并阐述见解,具有较好的表达能力; 7)有较为充沛的精力和较充裕的奉献时间等。 3、会员代表的产生 是由会长和常务副会长提名或两名以上的普通会员代表可以书面形式向协会联合提名候选人名单(候选人签字确认),再由全体会员代表及理事会投票表决超过半数同意产生。 4、会员代表的数量 会员代表原则上占所有普通会员人数的2%至5%。 5、会员代表的权利 1)代表全体会员行使选举、被选举和表决权。 2)代表全体会员对协会的运行行使监督权。 ...
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第五章: 会费的缴纳规定/Membership Fees

会员会费的缴纳规定 澳大利亚华人之家协会 会费缴纳 - 中文版 一、年度会费计费时段:为方便税务、审计工作,降低财务成本,会员的会费计费时段从入会日期起至次年的6月30日止为一年度,第二年度从6月30日至次年的7月1日止为一年度,而不按照每人缴纳会费日期计算一年度,凡在此期间的任意一天入会,均需缴纳全年的会费。 二、缴费时间:1、对于第一年度自愿入会的准会员缴纳会费时间,不论距离第二年度缴费时间多久,一律按整年度缴费。2、对于次年度会费缴纳时间,会员每年的7月1日至9月1日为协会集中缴纳时间,对于多次通知日期逾期两个月后仍未付清,协会有权终止该会员的资格,其不再享受协会福利和商业平台的业务。三、会费金额华人之家&北京之家会费金额会员:$20.00/年四、会员需提交的信息:1、姓名(驾照或护照姓名)2、微信号(见自己的微信图标旁)3、微信名(昵称)4、手机5、邮箱6、职业六、缴费方式:1、现金缴纳地址:38 Mains Road, Sunnybank交费时间:每天8.30am-6pm2、转账缴纳:银行: Westpac Banking Corporation账户名称: Chinese ClubBSB: 034 069账号: 177993采用转账缴纳会费时,个人会员应注明缴费人的姓名,商务会员应注明公司名及公司全权代表人姓名。同时,应注明个人或公司注册信息,并把转账成功的依据截屏或拍照发送至协会出纳专管员邮箱australiachineseclub@gmail.com七、电子会员卡的获得会员在履行了所有入会手续后即可通过协会办公室获得电子会员卡。注:为减少出纳、会计工作量,降低财务成本,简化办理手续,协会倡导会员尽量以现金方式缴纳会费。 Membership Fees  1.DefinitionAssociation means The Australian Chinese Club IncDouble memberships mean memberships of the Australian Chinese Club Inc andBeijing Club AustraliaMember means “member of The Australian Chinese Club Inc”Membership Year: from 1 July to 30 June 2.Billing period In order to reduce the costs of tax, audit and other associated expenditures, a membership year starts from 1 July to 30 June; membership fees are not calculated on pro rate basis, therefore the whole annual membership fees are to be paid regardless of the joining date.3.Payment time 3.1. The first annual membership fees are to be paid in full regardless of how many days left until the new membership year.3.2. Members are expected to pay membership fees prior to or from 1 July to 1 September.3.3. If, after multiple notifications of outstanding membership fees, the membership fees have not been paid for over 2 months, the Association reserves the right to terminate the member’s membership and cancel the member’s entitlement to use the Association’s business platform.4.Membership fees:4.1. Individual Member: $30.00 per year (Member can enjoy double).4.2. Corporate Member: $200.00 per year.5.Individual member 5.1. Individual member is ...
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第三章: 会员公约

会员公约 澳大利亚华人之家协会 2017.01.31 一、遵守澳洲法律,认同并遵守本协会章程及相关公约、规定。 二、相互理解关心,与人和蔼友善;积极参与活动,分担义务工作;学习当地文化,尊重属地风俗;传承优良文化,热心公益活动。 三、关心协会事务,注重协会利益,维护协会形象,爱护协会财物,共同为协会的发展出力献策。 四、协会鼓励会员创设兴趣小组或联谊会,发起讲座、郊游等活动。以协会名义创建的各类兴趣小组以及开展的活动,或在协会微信群发布的接龙活动,须提前报备协会办公室,待审批后可纳入协会正式活动,享有相关保险保障,并可能申请得到协会的资金支持。 五、以协会名义举办的各类活动,应在协会官方微信群发布通告、简介以及图片,让所有会员有机会参与,并分享其中的快乐。活动的组织工作应做到善始善终,在场地安排、人员安全、财物保管、善后清理等环节上指定专人负责。未经报批的活动,不可使用协会名义,协会不承担由此活动产生的任何责任。 六、出席协会内外的各类活动应自觉维护协会的形象,做到举止端庄,衣着得体,言行得当。 七、针对协会的意见和建议,应以利于协会发展为目的,采取正面、善意的方式口头或书面提出。对于会员所反映的问题以及提出的意见、建议(不包括在大群上发布攻击他人的行为),协会相关部门和人员应当做出积极反应,及时进行了解、核实和解答、解决。 八、任何会员不得假借协会名义谋取私利,例如以协会名义拉赞助归个人公司所有或者挪用公款,若有发生按照违法行为处理。 九、任何会员不得在本会大群上发布拉人行为,或者变相拉人行为,若有发生按照违法行为处理。 十、协会支持和帮助会员在协会平台发展经济,希望每位会员都发家致富。 十一、不得在协会微信平台采用污蔑、诋毁的方式发布不利于协会和谐健康发展以及点名攻击他人的言辞。如果对方侵犯你的权益,你可以通过法律解决,不得在本会微信平台上进行人身攻击。攻击言辞概念范畴,凡在微信大群上公开点名诋毁及不利团结语言或者违背他人意愿的语言都属于攻击他人范畴。 十二、任何会员或协会机构成员使用他人作品(例如文章、照片、视频等)时勿必征得本人同意。 十三、对于违背此公约的会员,协会将给予警告二次、第三次请出,情节特别严重的一次请出。 ...
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第二章: 入会须知 / Instructions on Admission

澳大利亚华人之家协会宗旨和目的 澳大利亚华人之家协会 2016.11.28 入会须知 - 中文版 澳大利亚北京之家Beijing Club Australia Inc.创建于2014年12月1日,澳大利亚华人之家协会(Australian Chinese Club  Inc)系2016年11月11日经澳洲政府批准正式注册审批的社团机构,依据澳洲法律,本协会制定章程、公约、规定、须知等一整套管理制度体系。一、会员  本会实行缴费实名会员制,由个人会员、荣誉会员、准会员组成。1、个人会员:来自华人华侨以及来自中国的暂住者都可加入本会。2、荣誉会员:  本会可依据会员的成就、贡献和资历,对会员授予相应的名衔。对本会发展做出突出贡献的会外人士,可授予“荣誉会员”称号。荣誉会员免交会费,无选举权和被选举权。二、入会程序:1、申请人赞成本会章程,愿意遵守会员公约,自愿提出申请;2、履行相关入会手续;3、提供真实身份信息和联系方式;4、缴纳会费后,由协会会员管理部拉入会员群即可加入本协会。三、个人会员的权益1、参加协会的各类活动;2、分享、获取协会的生活信息;3、对协会工作进行监督、批评、提出建议;4、具有协会选举权和被选举权;5、允许加入“华人之家、北京之家”微信群;6、享受协会特约商铺打折优惠;9、分享、获取协会商务平台的商务信息。8、会员有资历与协会签署战略合作协议。9、在协会帮助下与国内外开展商务活动,协会负责推荐、引导商业业务,帮助会员事业发展10、推荐准会员入会;11、推选会员代表;12、退会自由。五、个人会员的义务遵守本会章程和规定,执行本会的决议,维护本会权益,按期缴纳会费,积极参加协会举办的各种活动,自觉维护协会的利益和形象,并具有爱家奉献精神。协会任何会员都可成立公司以商务会员身份在华人之家平台做生意。六、准会员无须缴纳会费,但须认可协会章程,遵从协会各项规定和要求。七、违反章程及规定  本会会员违反法律、法规或本会章程及规定,视情节轻重,经协会理事会讨论,可给予通报批评、暂停会籍、移出微信群、直至开除会籍处理。 Instructions on Admission Australian Chinese Club Inc is a society legally registered with approval of Australian government on November 11th, 2016. ACCI has established a complete management system from articles of association, convention, regulations to instructions per Australian laws.I. MembershipACCI implements a membership on a paid basis, which comprises individual members, common members (hereinafter referred to as business members), permanent members, honorable members and quasi-members.Individual Member:ACCI develops its individual members in a non-open and limited manner in principle in the beginning.An applicant can be recommended by a member of ACCI (Recommender) and supported by another member of ACCI (Seconder), provided that he/she is able to contribute and has contributed to ACCI, agrees to ACCI’s Articles of Association, is willing to abide by membership convention, applies on a voluntary basis, and has handled relevant procedures for admission and provided his or her ID information and liaison method. Either the Recommender or the Seconder shall be a common member of ACCI to the minimum. This applicant may join ACCI upon the board’s review and payment of his/her tuition.Individual members are not allowed to use ACCI’s commerce ...
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第八章: 协会机构管理规定

协会机构管理规定 澳大利亚华人之家协会 2016.11.11 一、协会最高机构为理事会         理事会由理事会主席、副主席、各理事成员组成。 二、协会主要核心人员及负责制    本会为会长负责制,核心团队由会长、执行副会长、秘书长、副秘书长组成。会长出差由执行副会长主持协会的全面工作,会长、执行副会长同时出差时,由秘书长或者副秘书长负责主持协会全面工作。 三、会员权益 1、正式会员有资格参加本会及其分支机构及各兴趣小组活动的权力。 2、任何人都无权将会员的利益发放、销费给予正式会员以外的人或单位。    四、联谊会负责人      协会各部负责人每年至少组办一至二次的联谊活动,并在官方大群和兴趣群上发布,凡一年内没有任何活动的部门,撤换该兴趣小组或联谊部负责人,对于无人接管担任负责人的部门给予撤销。 五、协会活动策划书及收支经费申请程序 1、协会大型活动负责人,活动前做出项目策划书、财务收入、支出预算报告及项目实施流程,提交理事会审议批准后方可实施。在实施过程中任何人采购物品或项目开支不得超资运行,对于超支运行者,费用自理。 2、会长有权决定审批$100以下活动经费。 六、各部工作计划及收支经费申请程序  1、需要申请经费的项目 各部或兴趣小组及分支机构拟举办活动,应写出年活动项目策划书及收、支预算报告或者活动项目申请表,理事会根据各部及分支机构提交项目进行评估、审议经费预算,批准经费后方可实施。 2、对于无需申请经费的项目 各联谊部部长及分支机构项目负责人拟举办活动时,需向会长、执行副会长提交申请表或者微信申请,并将此活动在协会各大群公告发布,让感兴趣的会员参与。 3、对于无申请经费又涉及收入的项目 1)凡以协会或者协会各部名义举办一切活动,涉及收入(包括会员非会员赞助、捐款、学费、场租等收入)需统一存入协会银行运营账户,由本活动项目负责人写出收、支报告,然后由会长执行副会长根据递交的项目策划书或者收支表进行审批报销。 2)凡以协会或者协会各部名义举办一切活动所得收入应30%归协会发展基金。 4、使用资金注意事项 任何人未经批准擅自使用资金。对于先斩后奏者或者超支运营者,由项目负责人全部承担发生的费用,协会一律不承担任何责任。 5、不预支持的活动。 对于该活动项目负责人未向理事会提交:A、活动项目策划书;B、收支预算报告者(或者未填写活动项目申请表);C、提交时间提前15天以上;协会不预支持。 6、申报活动 未经协会批准,任何人不得以协会名义在协会以外举办任何活动。 七、对外宣传 1、协会或者各部、文艺团体一切户外、户内活动对外宣传稿件均要求经执行会长或报宣传部部长审核通过后,方可署华人之家、北京之家名称对外发布。 2、协会或者官方各部门一切户外、户内活动均需与协会申报会长、执行会长对稿件审核通过后,由宣传部或者副会长、执行副秘书长负责各联谊会活动统计、并检查活动情况,由宣传部写出实時新闻报导经审核后并上刊发布。 3、协会各官方各部、文艺团体(不包括排练)以协会名义,组织任何活动需在协会大群上公开发布告知,告知有兴趣的会员一起参与(协会活动没有内外之分)。 4、本会会员及组织机构负责人不能利用北京之家、华人之家活动之机,大篇幅在本会各大群中公开宣传其他协会、同乡会,如果需要宣传需执行会长审批按照协会广告管理规定由广告部上传发布。 八、授权专人上传文件至协会微信群 1、凡是以协会名义下达通知或者消息,均由协会授权的人员发布,其他人未经授权不得随意以协会名义发布各类文件。所有上传的文稿、图片、视频需经协会指定的人审核后,方可由授权人上传。 2、以本会各隶属分支机构及各联谊会独立开展活动时,由负责人与会长、执行副会长或者秘书长沟通登记(因涉及会员保险),各负责人以本会“分支机构或者兴趣小组、联谊部名义”上传发布。 九、互相支持      对于本会战略合作伙伴活动,本会会员应该积极支持,协会会长,将指派专人代表华人之家参加其活动。 十、协会权益 1、本会经费必须用于本会章程及规定的业务范围和事业发展。凡以本会名义获得的赞助费及获捐款捐物必须进入本会账户和财产登记。本会财产及收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。 2、任何会员、协会行政人员在华人之家及所属分支机构、兴趣小组、联谊部直销的产品,不得与协会“捐款企业”指定类型产品相冲突,违者协会有权将其移出群体,即为自动退出协会行政职务。 十一、选任职务的唯一性 本会会长、执行会长、副会长、秘书长、副秘书长、办公室主任为本会最重要职务岗位,在本社团协会必须是唯一的任职,一个协会机构主要核心成员代表着该协会的形象和名声,凡在其他兄弟协会担任职务的,在本社团协会选举重要职位时,无选举权和被选举权,但是可以参选会员代表及顾问,特例对协会有贡献的人才可当选理事会成员。   十二、出席协会理事会议及会员代表会议     凡是理事成员、会员代表、会长、副会长、秘书长、副秘书长一年内三次不参加会议(包括微信窗口会议,请假出差除外),即为自动退职,由会议记录人员负责考核。   十三、对协会机构核心人员具备素质的要求 协会机构核心成员由本协会理事会主席、副主席、会长、常务副会长(执行副会长)、秘书长组成,应具备如下要求: 1、讲团结,讲统一,讲合作; 2、做团结的事,讲团结的话,做到互帮、互敬、互爱、互利、互相理解; 3、海纳百川,大海胸怀,大局意识; 4、团结一切团结的力量,努力完成华人大业,建设华人之家俱乐部Club,实现华人奋斗目标不变。 十四、本会隶属分支机构及兴趣小组、联谊部等团体的管理 1、由于本会是实名缴纳会费制性质,本会隶属分支机构、兴趣小组、联谊部及艺术团的成员必须是正式会员,若群体存在非会员需各兴趣小组、联谊部负责人做说服工作成为正式会员或者退出。 2、为管理运营方便各联谊会群必须接受有二名协会“会员管理部”的工作人员加入本群,群主无权将协会“会员管理部”工作人员移出群。 3、为了便于加强协会对各分支机构、兴趣小组、联谊部等隶属团体及分支机构的支持和帮助以及协调相关事宜,以后逐渐各兴趣小组、联谊部群等官方机构群,群主由协会“会员管理部”的工作人员担任,人员须是协会“会员管理部”的现职工作人员。原群主可采用“群主管理权转让”方法转给管理部的工作人员。 4、对于不愿意转让管理权的该群会长、团长,协会视为非协会官方团体,如原群主组织活动,该群会员的意外保险由原群主个人承担负责,与协会无关。 5、任何情况下,未经协会批准,各分支机构的会长或兴趣小组、联谊部群主,不得将管理部人员移出该群。 6、各兴趣小组、联谊部负责人有义务配合“会员管理部”工作人员的收会费工作。 十五、会员意外保险       本会涉及到保险,每次活动有足够的文字凭证非常关键,有充分凭证,以便保险公司理赔。 1、从2017年7月1日后,华人之家协会为会员所投的意外伤害保险,仅对在协会组织机构名单上注册的分支机构开展的经过协会报批的活动负责。凡不在协会管理机构中备案的,借华人之家(或北京之家)名义组织的团体的会、群等,本协会所投保险均不在保险范围。任何时候出现任何意外伤害均由该组织者或者群主或者当事人负责,与华人之家(或北京之家)无关,本协会不承担任何法律责任。 2、华人之家下属机构-原北京之家、各官方联谊会、各文艺团体组织的活动,一定有书面申请或者项项策划书提交协会,核心机构会长、执行副会长、秘书长、执行副秘书长,经书面审批后,方可举办活动。 3、参加活动现场来人都要签到,做到有章可循,随时准备提供保险方面的法律依据。 十六、禁止在本会拉人抢人      2014年北京之家协会创建,由首任丁秘书长所建微信群,首先利用微信平台把会员招集一起,本协会人力资源归本会所有,禁止利用职位便力或会员身份从本会微信平台公开或不公开变相拉人、抢人活动行为。 十七、协会固定资产管理 1、协会所有固定资产及物品由协会资产管理部专人保管。 2、固定资产及物品包括会服、演出服、横幅、会旗、一拉宝、户外大口铝锅、煤气罐、钢琴、电脑(包括笔记本电脑)等等物品,由协会资产部统一造册,每次协会采购活动用不完的物品也统一造册。 3、凡协会、兴趣小组、联谊部活动,使用协会固定资产物品一律由会长审批到协会固定资产管理部办理借用手续。 4、借用物品及时归还,凡本会以外的社团借用一律由会长审批租用。任何人不得做损害协会利益的事。 十八、经费及来源 1、本会经费来源:个人捐赠;会费;各类赞助;咨询服务;其他收入。 2、从事商务的会员利用本会商务平台实现的商务咨询服务收入,应按照双方签订的协议以捐款、赞助、咨询或服务费的形式回馈本会。 3、协会每年将定期公布财务状况。 十九、官方活动 对于地方政府、总领馆通知下达的参观、迊送宾客、庆典活动的事务;对于各社区团体及战略合作伙伴正式邀请本会参加庆典活动,协会机构核心人员参加或者会长根据协会工作需要安排协会主管副会长及相关人员参加(要求正装出席注意本会形象)参加人总一定符合第八章协会机构管理第十一条唯一性任职,如有重点内容、任务汇报给理事会。 ...
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协会章程

澳大利亚华人之家协会宪章 中文版 1. 说明 (1) 在这些章程中 “法案”——系指1981年《协会注册法案》,(昆士兰) “准会员”——系指并非普通会员(定义如下),但支持协会的目的和宗旨,向协会申请并被协会接受为准会员资格的人士。准会员没有投票权,没有资格成为管理委员会成员; “协会”——系指澳大利亚华人之家协会; “管理委员会”——系指协会的管理委员会; “普通会员”——系指身为注册前的澳大利亚华人之家协会会员且共同申请了此注册的人士,以及管理委员会可能随时准许其加入普通会员身份的人士。普通会员拥有投票权,有资格成为管理委员会成员; “出席”——系指管理委员会会议,请参见章程第23(6)条;或全体会员会议,请参见章程第 37(2)条。(2) 在这些规章中没有定义一个单词或词句的解释,但是法案中定义了该单词或词句的解释,根据上下文,采用法案中的定义。 2. 名称 本注册协会的名称为“澳大利亚华人之家协会”(以下称为“协会”)。 3. 目标 协会的目标是,作为一个非政治性、非营利性且非宗教性的组织,开展以下活动: (1)  促进身处澳大利亚的海外华人之间的联谊,促进和增强会员之间的互助和友谊。 (2)  促进会员之间在个人和业务层面上的配合与合作。 (3)   与其他具有相似目的和宗旨的社团(无论是澳大利亚社团还是海外社团)缔结联盟或合伙关系。 (4)  资源,开发和维护满足该协会会员资格的人的网络,以及他们的家庭成员。 (5)  为会员提供一个聚会地,以鼓励、培育和发展公司有相似文化传承的人的友谊、娱乐和共同乐趣。 (6)  鼓励和促进个人会员或协会会员向需要支持或帮助的澳大利亚社团(无论是否是中国人社团)提供援助与支持(无论是实际的、经济的还是其它方面的),以及在必要时组织和协调此等活动。 (7)  建立和维护信息库和网络,该信息库和网络可以为会员和他们的家人提供业务联系或和他们生活在澳大利亚可能需要的其他信息。 (8)  培养、鼓励和促进会员的职业、商业及个人发展。 (9)  努力实现世界和平,促进中国和澳大利亚两国人民之间的团结、友好、合作、善意及感情。 (10)  为会员,尤其是从事商业活动的会员的利益,建立和维护一个现代化中澳商业信息平台和中澳商业、贸易与文化引进及沟通体系。 4. 权力 (1)  协会拥有作为单独个体的权力。(2)  举例来说,协会可以——签订合同;以及购买、持有、出售和处置财产;以及为其提供的服务和设施收费;以及因执行其事务所必要的或方便的其他事情。(3 )  协会也可能会发行协会的担保票据和无担保票据、债券和信用债券。 5. 会员分类 (1) 协会的会员包括普通会员和准会员。(2) 普通会员和准会员的人数无限制。(3) 普通会员必须拥有专业或商业背景(无论是在职还是已经退休),以及希望参与社团服务的期望和意愿。(4) 准会员无须具备第5(3)条中规定的资格,但必须愿意支持协会的目标与宗旨。 6. 自动加入会员 (1)  符合以下条件的人士:在协会注册成立的当天是注册前“澳大利亚华人之家协会”的会员,并且参与签署了协会成立所必要的文件,以及在管理委员会指定日期或之前,以书面形式同意成为注册协会会员,必须经由管理委员会准许成为协会的一名普通会员。 7. 新会员资格 (1)对协会会员资格(无论是普通会员还是准会员)的申请,必须由一位协会成员(“推荐人”)进行推荐,并由另外一位协会会员(“附议者”)进行附议。推荐人和附议者中至少应有一位是协会的普通会员。(2)对协会会员资格的申请必须——以书面方式提出,以及经过申请人和申请人的推荐人及附议者签字;以及由管理委员会决定申请方式 8. 会员费 (1) 会员费会费金额由普通会员在全体会员会议上决定;并且由管理委员会决定支付的时间和方式。会员应支付的会费必须由他们亲自支付。 9. 新会员的准入和拒绝 (1) 管理委员会必须在下列情况下在最近一次委员会会议上考虑会员申请资格——收到会员入会申请书后;以及收到申请所需会费后。(2) 管理委员会必须确保,在申请人申请入会后并在管理委员会考虑此人的申请之前,尽快向此人告知——是否有协会公共责任保险;以及如果有协会公共责任保险——具体保障的金额。(3) 管理委员会必须在开会决定是否接受或拒绝该申请。(4) 如果大多数出席了会议的管理委员会成员投票接受申请人作为一名会员,申请人必须被接受成为所申请的会员。(5) 协会秘书必须在管理委员会决定接受或拒绝申请后合理可行的前提下,尽快给予申请人关于该决定的书面通知。 10. 会员资格到期 (1) 协会会员将辞职的书面通知交送秘书。(2) 辞职将在以下时间生效——协会秘书收到辞职通知书之时;或如果通知书中写明了日后辞职时间——具体日后时间。(3) 管理委员会通过一项由三分之二的管理委员会成员通过的决议,那么现在可能终止其会员资格,如果会员——被判犯有可公诉罪行;或不遵守本章程中的任何条款;或他或她的行为被认为是对协会的性质或利益有害或不利的。(4) 在管理委员会终止某位会员的会员资格之前,该委员会必须给予该会员一个完整和公平的机会来让其表明不应终止其会员资格的理由。(5) 如果在考虑会员的所有表现之后,管理委员会决定终止其会员资格,则委员会秘书必须以书面形式将该决定告知会员。(6) 会员资格应在以下情况时自动终止:会员的会员费在本章程第8条规定的支付日期逾期两个月后仍未付清。 11. 对会员资格的拒绝或终止提出上诉 (1)会员资格申请被拒绝或被终止的人员,可以书面形式通知秘书对决定提出上诉的意向。(2)上诉意向的通知书必须在收到决定的书面通知的一个月内提交给秘书。(3)如果秘书收到上诉意向的通知,秘书必须在收到通知后的一个月内召开会员总会决定上诉。 12. 全体会员会议决定上诉 (1)秘书长收到上诉意向通知书后三个月内必须召开全体会员总会来决定上诉。(2)在会议上,申请人必须有一个完整的和公平的机会来说明为什么不应该拒绝其申请或不应该终止其会员资格。(3)此外,管理委员会和拒绝或终止其会员资格申请的委员会成员必须有一个完整的和公平的机会来说明为什么应该拒绝其申请或终止其会员资格。(4)上诉必须由出席会议并有权投票的普通会员的多数票决定。(5)如果在收到决定的书面通知后1个月内,不对会员申请被拒绝提出上诉,或虽然上诉,但上诉失败,秘书必须尽快将退款退给支付会员费的人。 13. 会员登记名册 (1) 管理委员会必须备存一份协会会员的登记名册。(2) 会员名册中必须包括每位会员的以下具体信息——会员的全名,包括其正式的中文名和常用的澳大利亚名(在都适用的情况);会员的邮政或住住宅地址,及任何电子邮件地址;被批准成为会员的日期;会员死亡日期或辞去会员职务的时间;终止或恢复会员资格的详细信息;会员级别;管理委员会或会员在全体会议上决定的其他任何事项。(3) 会员登记名册必须在所有合理的时间开放供协会成员检查。(4) 欲对会员名册进行检查时,会员必须与协会秘书联系。(5) 然而,管理委员会可能为协会会员隐瞒有关会员的检查可用的信息(除了会员的全名),如果管理委员会有合理理由相信信息的披露将导致会员处于伤害的危险之中。 14. 禁止使用会员登记名册信息 (1) 协会的会员不得——出于政治、宗教、慈善或商业目的,为了联络另一协会会员或向其发送材料而使用从协会会员名册中或协会的网站或电子邮件中获取的信息;或将从协会会员名册中或协会的网站或电子邮件中获取的信息披露给其他人,明知信息可能会被另一个协会会员出于政治、宗教、慈善或商业的目的用来联系,或发送材料。。(2) 如果信息的使用或披露经过了协会批准,则子规则(1)不适用。 15. 秘书的任命或选举 (1)秘书必须是定居在昆士兰的居民,且是协会的普通会员,通过协会选举成为秘书。(2)如果在协会注册之前,协会没有选出协会秘书的临时官员,则管理委员会的会员必须确保在协会成立后一个月之内任命或选举出一位秘书。如果秘书的职位有所空缺,管理委员会的成员必须确保在职位空缺出现后一个月内任命或选举出一位协会秘书。 16. 协会秘书的解职 (1) 协会的管理委员会可以在任何时候免职由委员会任命的秘书。(2)如果被管理委员会免职秘书职位,其仍然是管理委员会的会员。 17. 协会秘书的职责 协会秘书的职责包括,但不限于——     (a)召集协会的会议,包括与协会会长进行咨询后准备的会议通知和会上的业务通知;和     (b) 存档每次会议的会议记录,和     (c)存档所有往来信函的副本和其他与协会相关的文件;和     (d) 保存协会的会员名册;     (e)及时向会长和副会长报告与大使馆或领事馆相关的所有事项的进展和结果,以及与侨务办公室的国内有关部门的事项。 18. 管理委员会的成员资格 (1)协会的管理委员会由一位会长、一位副会长、一位秘书、一位财务主管,以及其他经大会选举的协会普通会员 (不超过五位)。(2)管理委员会的成员必须是协会的普通会员。(3)在协会的每年度全体会议上,管理委员会的会员必须退职,但有资格提名连任。(4)被选举担任过管理委员会特定职位(除会长或秘书以外,参见章程第19(6)条)的协会普通会员,在连任(无论是连续连任还是断续连任)该职位三个公历年之后,无资格再次被选举担任该职务。(5)根据章程第21条,协会的任何普通会员可能会被管理委员会任命为一个临时空缺职位,除非根据此前的子规则或章程第19(6)条取消资格 19. 选举管理委员会 (1) 管理委员会的成员可通过以下方式选举——      (a) 协会的任何两名普通会员可以提名另一位普通会员(以下称为“候选人”)作为管理委员会成员;      (b) 提名必须——             (ⅰ) 以书面方式;以及             (ⅱ) 由候选人和提名他或她的会员签字;以及             (ⅲ)在将要进行选举的年度全体会议举行前至少14天递交给协会秘书;      (c) 每位出席年度全体会议的每位普通会员均有资格为管理委员会每个空缺职位的候选人投票;      (d)如果在会议开始时,没有足够的候选人被提名,可能从会议议员席提名。(2) 可以成为候选人,须符合以下条件——       (a) 成年人;并且       (b)普通会员;并且       (c)根据法案61A节或章程第18(4)条款,失去当选会员的资格。(3)候选人的姓名按字母排序,以及提名候选人的普通会员的姓名,至少在年度大会举行前7天张贴在办公室或经常举行协会会议的会议室的显眼地方。(4)如果管理委员会要求,候选人名字按字母排序的投票名单必须准备好。(5)管理委员会必须确保,在候选人被选举为管理委员会成员之前,该候选人已经被告知——      (a)是否有协会公众责任保险;以及      (b)如果有协会公众责任保险——具体保险的金额。(6) 协会普通会员可以被选举为会长或秘书,但每个职位的连任期不可超过四年。(7) 在其他协会或非营利性组织中担任会长或同等职位的人士无资格被选举为(或继续担任)协会的会长。 20. 管理委员会官员的辞职、免除或休假 (1)管理委员会的成员可以通过向协会秘书提交辞职的书面通知,辞去其在委员会中担任的职务。(2)辞职将在以下时间生效——          (a) 协会秘书收到辞职通知书之时;或          (b )如果通知书中写明了日后辞职时间——具体日后时间。(3) 经出席协会全体会议且有资格在该会议上投票的66.66% 以上会员赞成决议,可以免除该会员在管理委员会中的职务。(4) 在会员进行投票是否免除会员之前,该会员必须有一个完整和公平的机会来让其表明为什么他或她不应该被撤职。(5) 在此规章下被免职的会员没有上诉的权利。(6) 出现法案第64(2)条所述的情况下,或连续三次未能出席管理委员会的会议时,管理委员会成员将立即被免除管理委员会成员职务。 21. 管理委员会的职位空缺 (1)如果管理委员会出现职位的临时空缺,委员会现有会员可以任命协会的另一位普通会员填补这一空缺,直至下一个年度全体会议。(2)即使管理委员会出现职位的临时空缺,管理委员会现有的会员仍可运行。(3)但是,如果委员会会员的人数少于规章24(1)所规定的管理委员会作为一个群体应有的人数,只有在以下情形委员会仍可运行——    ...
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