2017春节联欢活动方案及支出预算

 

申请报告

为使华人之家和北京之家的会员能够欢聚一堂，在富有中华传统文化的氛围中，以喜庆、祥和、欢乐、温馨、热闹的方式迎接2017年新春佳节的到来，协会计划组织开展一场联欢活动，具体方案如下：

一、承办、策划及执行

1、主办：华人之家、北京之家 ；

2、协办赞助单位：

       1）华信地产赞助$500.00；

       2）依伟琴行赞助$200.00；

       3）Derucci慕思花店赞助$200.00；

3、捐赠：

       1）姜淑英理事、刘晓明理事音响友情捐赠；

       2）David Wang、Cindy Zhao会长捐赠二箱；

       3）赵春发副会长捐赠25幅对联（艺术家作品无价）；

       4）Story of Shoes；

       5）澳北集团公司25幅对联（124元/幅对）3200.00人民币。

4、赞助广告商：

      1）勇地产捐赠2张度假村住宿；

      2）Cherrabah Resort Warwick捐赠六张度假酒店；

      3）绣珍阁刺绣艺术馆提供奖品：真丝手工刺绣围巾两条。

策划：王跃生会长、Cindy赵青会长、Olivia秘书长；

执行：Cindy赵青会长、Olivia秘书长、May李凤梅秘书长、益群副会长、芦志坚副秘书长；

5、财务监督：王晓蓬、曲立勇

二、时间、地点、人员、参加方式、人数

时间：27/01/2017（周五）3:00pm至9:00pm。

地点：The Rochedale Estates

      295 Gardner Rd,

      Rochedale,Queensland

人员：主要为华人之家、北京之家的会员及家属。

参加的方式：先期微信接龙报名，活动当天按照接龙情况登记入场。会员免费，儿童$5/人，非会员$20/人。

人数：因受场地局限，活动参与人数将限定在100人以内。

三、活动主要内容及时间。

1、联谊活动：学跳交谊舞、游泳、打牌、下棋、打台球、拍照、聊天等（3:00pm-5:30pm）。

2、谜语竞猜：设置谜语角，悬挂若干谜语，会员竞猜，猜中当场兑现奖品（3:00pm-8:30pm）。

3、彩票认购：入场会员可自行认购协会为此次活动发售的彩票，售出的彩票都将参与抽奖（参加活动入场时）。

4、迎春聚餐：参加活动的会员每人自带一个菜品，协会提供酒水、烤肉（5:30pm-6:30pm）。

5、新春致辞：协会负责人发表新春致辞，介绍华人之家的成立情况，感谢活动的支持方、物品捐献人、颁发荣誉证书（6:30pm-7:00）。

6、文艺演出：艺术团准备节目若干，为迎春助兴。愿意演出的其他会员也可提前报名，参与到节目编排中（7:00pm-8:00pm）。

7、物品拍卖：参与者提前报名，协会对拍卖人及物品提前予以公布，有参拍意向的会员提前告知协会（在演出过程中进行）。

考拉本山庄双人度假券两张，每张价值$500；每张拍卖价格?

8、会员奖品抽取：

1）缴纳会费的正式会员（会员福利）包括门票号码抽奖、彩票抽奖等（在演出过程中进行）。

2）会员抽奖，王跃生会长、赵青会长各捐赠一箱作为抽奖（另外一箱用于现场全体参加人员饮用）

3）会员抽奖，90人民币一幅对联25幅和副会长赵春发书法家25幅对联

4）会员抽奖Cherrabah Resort Warwick捐赠六张度假酒店

5）会员抽奖绣珍阁刺绣艺术馆提供奖品：真丝手工刺绣围巾两条。

9、非会员、会员奖品抽取：依伟琴行提供免费教学钢琴学时彩票

10、自由舞会：音乐舞蹈狂欢等（8：30-9:00pm）。

11、赞助商产品宣传：交付赞助费的赞助商可将有关公司及产品的易拉宝宣传展板放置在活动场所（具体地点由协会现场指定，3:00pm-9:00pm）。

四、经费支出预算

1、烤肉：$300；

2、瓶装饮用水：$100；

3、一次性筷子、盘子、餐巾纸等：$50；

4、音箱租赁：由姜淑英、刘晓明捐赠

5、活动前后期宣传费：$400；

6、谜语奖品：2块钱物品及10幅书法家赵副会长作品 $200

7、彩票抽奖获奖物品购置：$200（5个奖项，每人价值$40的奖品）；

8、购置扑克、象棋、围棋、跳棋等：有兴趣者自带。总计：$1450.00

另，部分抽奖奖品红酒等，通过会员捐赠获得，未列入经费预算。具体如下：

Story of Shoes女鞋打折卡（凭本会会员卡号可在Storyofshoes.com.au网上鞋店享受五五折优惠）；

 

五、协会收入预算

1、赞助商赞助费：$900.00

2、门票收入；

3、彩票收入；

4、公司及个人现金赞助；

5、书法大师赵春发、曾老师捐赠的书画作品现场拍卖所得；

6、度假村门票的拍卖所得

7、会员个人钱款、物品捐赠等。

8、会费

六、预结算

协会本次收入-协会拨款+捐物价值

 

注：

1、活动详则以协会最终发布的活动通知为准。

2、所有活动收入全部入协会的账户

3、主持人无权将会员福利随意转送他人，一定把奖品福利用于会员之中。